タスクの作成/編集/削除

gooメール上でこれからやるべき事をタスクとして登録し、期日が近づいた時にリマインダー機能でお知らせしたり、進捗度合いを逐次登録することで、タスクを管理することができます。

(準備)

[タスク]タブをクリックします。

タスク

タスクの作成

(1)

操作メニューの[新規]をクリックするか、[新規]のプルダウンリストから[タスク]を選択します。

タスク
(2)

タスクの作成の画面が表示されます。
各項目を入力します。入力項目の説明は下記を参照してください。
入力後、[保存]をクリックします。

詳細設定

詳細設定

  • 件名(必須)
    タスク名を入力します。
  • 場所
    タスクを行う場所等が入力できます。
  • 優先度
    タスクの優先度を[高/標準/低]から選択します。
  • タスクリスト
    関連づけるタスクリストを選択します。

進行状況

  • ステータス
    [開始前/完了/進行中/他の人を待機中/遅延]から選択します。
    進捗率は[0%~100%]から選択します。
  • 開始日/期限
    開始日と期限を指定します。
  • リマインダー
    事前にリマインダーとしてメールでお知らせすることができます。
    リマインダーメールを送付する日時を指定します。
    リマインドはメール送信の他、以下のリマインダー画面でお知らせされます。 リマインダー
  • [開く]をクリックすると、予定の内容を確認できます。
    [すべてスヌーズ]では、スヌーズ(アラームの繰り返し)を[1分~60分]で設定することができます。スヌーズを有効にする場合は、[スヌーズ]をクリックしてください。
    スヌーズが不要な場合は、[すべて閉じる]または[閉じる]をクリックしてください。
  • 設定
    設定をクリックすると、以下の[メールによる通知]画面が表示されます。
    リマインダーのメール送信先のメールアドレスを入力し、[保存]をクリックして設定完了です。 設定
  • テキストボックス
    タスク内容やメモを入力できます。
(3)

上部の操作メニューの[形式]から[標準テキスト]以外に[HTML]形式での作成も可能です。

形式選択
(4)

上部の操作メニューの[添付ファイルを追加]からタスクにファイルを添付することができます。

添付ファイルを追加
(5)

[保存]をクリックします。

保存
(6)

作成したタスクが表示され、画面上に、[タスク作成されました。]と表示されます。

タスク作成完了

タスクの編集

(1)

編集したいタスクの件名をダブルクリックします。

編集タスク選択
(2)

変更したい項目を入力後、[保存して閉じる]をクリックします。
※各項目の説明は[タスクの作成] (3)をご参考ください。

保存
(3)

変更内容が保存され、画面上に、[タスクが保存されました]と表示されたら編集完了です。

タスクの削除

(1)

削除したいタスクにチェックし、[削除]をクリックします。
※複数のタスクをチェックすることもできます。

削除
(2)

タスクが削除され、画面上に、[~件のタスクがゴミ箱に移動しました]と表示されたら削除完了です。