メールフィルター(振り分け)の設定/編集/削除

(準備)

[詳細設定]タブをクリックします。

詳細設定

メールフィルター(振り分け)の設定

(1)

左メニューの[メールフィルター]をクリックします。

メールフィルター
(2)

[新しいフィルター]をクリックします。

新しいフィルター
(3)

[フィルターを追加]画面が表示されます。
下記を参考に各項目を設定し、[OK]をクリックします。

フィルターを追加
  • フィルター名
    振り分け条件がわかるよう、フィルター名を入力
  • アクティブ
    チェックすると振り分け設定が有効になります。無効にしたい場合は、チェックを外します。
  • 次の[ ]の条件が満たされた場合:以下のいずれかを選択
    • [任意](OR条件)
    • [すべて](AND条件)
  • [件名▼]以下の選択肢から条件となる文字列が含まれる箇所を選択
    • From
    • 宛先
    • Cc
    • 宛先またはCc
    • 件名
    • ヘッダーの名前
    • サイズ
    • 日付
    • 本文
    • 添付ファイル
    • 閲覧確認
    • 含まれているアドレス
    • カレンダー
  • [完全に一致▼]文字列のどの部分が一致した場合にフィルタリングするかを選択
    • 完全に一致
    • 完全一致以外
    • 次の文字列を含む
    • 次の文字列を含まない
    • 次のワイルドカード条件に一致
    • 次のワイルドカード条件に一致しない
  • テキストエリア
    フィルタリングの条件になる文字列を入力
  • [+][-]ボタン
    複数の条件を作成する場合は[+](プラス)で条件を追加、作成した条件を削除する場合は[-](マイナス)をクリック
  • [受信箱に維持▼]フィルタリングの際に実行される操作を選択
    • 受信箱に維持
    • 破棄
    • フォルダ内に保存
    • 次のタグを付ける
    • マーク
  • その他のフィルターは処理しない
    • [その他のフィルターは処理しない]にチェックすると、このフィルター条件に該当するメールは、後続のフィルターが適用されません。
    • [その他のフィルターは処理しない]のチェックを外すと、このフィルター条件に該当するメールにも、後続のフィルターを適用します。また、同一のメールが受信箱にも残ります。 振り分け対象のメールの着信通知・転送設定をされる場合はチェックを外してください
  • 【注意】
  • フィルター条件で「完全に一致」を選択された場合は、表示名(ディスプレイネーム)も含めた文字列が「完全に一致」しなければ処理されません。
    そのため、フィルター条件には「次の文字列を含む」の設定を推奨致します。

  • 着信通知・自動転送は受信箱に入ったメールのみ通知対象となります。
    そのため、迷惑メールを除いた全受信メールを対象に通知したい場合は、振り分け設定の[その他のフィルターは処理しない]のチェックを外した振り分け設定をしてください。
(4)

[フィルターが保存されました]という文字が表示されましたら、設定完了です。
メールフィルターに新しい設定が表示されていることを確認してください。

メールフィルター(振り分け)の編集

(1)

詳細タブをクリックし、左メニューの[メールフィルター]をクリックします。

メールフィルター
(2)

[フィルターを編集]をクリックします。

フィルターを編集
(3)

編集内容は「メールフィルター(振り分け)の設定」(3)をご参考ください。

メールフィルター(振り分け)の削除

(1)

メールフィルターを削除するには、左メニューの[メールフィルター]をクリックします。

メールフィルター
(2)

削除したいフィルターを選択し、[フィルターを削除]をクリックします。

フィルターを削除
(3)

[警告]画面が表示されます。[はい]をクリックします。

警告
(4)

[フィルターが削除されました]というメッセージが表示されたら、削除完了です。


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