メール一覧を見る

送受信したメールは以下のように一覧で確認できます。

メール一覧
(1)

画面左側の「メールフォルダ」内のフォルダの右側に、未開封メールの件数が表示されます(表示例:受信箱(125))。未開封メールのあるフォルダは太字で表示されます。また、画面中央では未開封メールが太字で表示されます。メールを表示をすると、開封済みメールとなります。

未開封件数

未開封メール
(2)

画面左側でメールを閲覧したいフォルダを選択すると、該当のメール一覧を確認できます。また、フォルダ左側の開封をクリックすると、その中のデータを開いたり閉じたりできます。

メール閲覧

【注意】
  • 1つのフォルダに表示できるメール件数は最大10万件までです。
(3)

メールを削除・既読・未読・移動・受信拒否・振分け・メルマガ整理する。

削除・既読・未読・移動

選択したメールに対して、メール一覧の上の「削除」、「既読」、「未読」「移動」、「受信拒否」、「振分け」、「メルマガ整理」が利用できます。

・削除
「削除」を選択すると、選択した該当のメールを「ゴミ箱」フォルダへ移動します。(その他の設定において、ゴミ箱に入れると同時に、メールを自動で削除するか、ゴミ箱からメールを手動で削除するを選択できます。ゴミ箱からも削除したメールは、元に戻すことができません)。チェックボックスで複数のメールを選択して一括削除することもできます。

・移動
選択したメールを、別のフォルダに移動します。チェックボックスで複数のメールを選択して、一括移動することもできます。

・受信拒否
迷惑メールなど、選択したメールの送信者メールアドレスからのメールを、次回から受信しないようにします(設定後は、ゴミ箱にも保存されません)。チェックボックスで複数のメールを選択して、一括設定することもできます。
※受信拒否設定を変更したい場合は、「設定情報」の受信拒否・指定受信から行えます。

・振分け
選択したメールの送信者メールアドレスによって、次回から該当のメールを受信箱でなく指定のフォルダに直接保存します(保存せず、削除することもできます)。保存先のフォルダは、新規に作成することもできます。
※チェックボックスで複数のメールが選択されている場合は、ご利用頂けません。
※振分け設定を変更したい場合は、「設定情報」の「振分け設定」から行えます。

・メルマガ整理
メルマガなど、選択したメールの送信者(メールアドレス)からのメールを、次回から受信箱でなくメルマガフォルダに直接保存します。保存先のメルマガフォルダは、新規に作成することもできます。
※チェックボックスで複数のメールが選択されている場合は、ご利用頂けません。
※メルマガ整理設定を変更したい場合は、「設定情報」のメルマガ整理から行えます。

・フラグ
選択したメールにフラグをつけることができます。
チェックボックスで選択した後(複数選択可)、「フラグ」をクリックすると、フラグを付与をします。解除する場合も同様の操作です。

(4)

メール一覧の表示マークは、以下の通りです。

チェックボックス…チェックボックス(クリックで選択/解除できます)
添付…添付ファイル付きメール
返信…返信済みメール
転送…転送済みメール
返信転送…返信および転送済みメール
フラグ…フラグ
外部メール…「外部アドレスの受信」により受信したメール

メール一覧アイコン
(5)

「件名」「送信者」「日時」「サイズ」の見出しをクリックすることで一覧のソート表示(並べ替え表示)が可能です。

ソート

同じ項目を再びクリックすることでソートの順序を変えることができます。(▲と▼が交互に表示されます。)
ソート状態を解除するには、画面左側のフォルダのいずれかをクリックします。

(6)

一覧に表示するメールの件数を変更できます。

メールの件数

ここで設定した内容は、すべてのフォルダの表示に反映されます。
また、設定情報の「表示設定 - 一覧件数表示」でも確認/変更ができます。

(7)

一覧表示内の別ページへリンクすることができます。
現在表示中のページから「最初」のページ、「前」のページ、「次」のページ、「最後」のページへリンクすることができます。

メールの件数
(8)

フォルダ内のメールを空にすることができます。
「空にする」ボタンを押すと確認画面が表示されます。「はい」ボタンを押すことで、全てのメールを削除することができます。削除設定によってはメールは完全に削除され、元に戻せませんのでご注意ください。

メールの件数